Yabancılar İçin Polonya’da Limited Şirket (Sp. z o.o.) Kurma Rehberi

Yabancıların Polonya’da limited şirket (Sp. z o.o.) kurması, Avrupa Birliği’nde iş faaliyetlerini genişletmek isteyen girişimciler arasında giderek daha popüler hale geliyor. Polonya’dan ya da yurt dışından olsun, her gerçek veya tüzel kişi bir şirket kurabilir. Ayrıca, şirket internet üzerinden de kurulabilir, bu da süreci kolaylaştırır ve hızlandırır. Bu makalede, yabancıların Polonya’da nasıl limited şirket kurabileceklerini adım adım anlatacağız.

1. Şirket İsmi Seçimi
İlk adım, bir şirket ismi seçmektir. İsmin benzersiz olması ve yanıltıcı olmaması gerekir. Seçilen ismin Ulusal Mahkeme Sicili'nde (KRS) daha önce kayıtlı olup olmadığını kontrol etmek önemlidir.

2. Przygotowanie umowy spółki
Następnym krokiem jest przygotowanie umowy spółki. Umowa musi być sporządzona w formie aktu notarialnego, chyba że spółka jest zakładana przez internet za pośrednictwem systemu S24, gdzie można skorzystać z gotowego wzoru umowy spółki. W umowie powinny znaleźć się następujące elementy:
– Nazwa i siedziba spółki.
– Przedmiot działalności.
– Wysokość kapitału zakładowego (minimum 5 000 PLN).
– Podział udziałów w spółce.

3. Ulusal Mahkeme Sicili'ne (KRS) Kayıt
Şirket kaydı KRS aracılığıyla yapılır. Bu, S24 sistemi üzerinden çevrimiçi olarak veya belgelerin mahkemeye sunulmasıyla geleneksel yöntemle yapılabilir. Kayıt işlemi şunları içerir:
- Şirket sözleşmesinin sunulması.
- Kayıt formunun doldurulması.
- Mahkeme ve yayın ücretlerinin ödenmesi.

4. NIP, REGON ve KDV Kaydı
Şirket KRS'de kaydedildikten sonra, bir NIP (Vergi Kimlik Numarası) ve REGON (Şirket Kimlik Numarası) alır. Şirket KDV’ye tabi faaliyetler yürütmeyi planlıyorsa, KDV mükellefi olarak kaydolması gerekmektedir.

5. Banka Hesabı Açma
Şirket, sermayenin yatırılacağı bir banka hesabı açmak zorundadır. Bu banka hesabı, şirketin mali işlemleri için de gereklidir.

6. Gerekli İzin ve Lisansların Alınması
Şirketin yürütmeyi planladığı faaliyet türüne bağlı olarak, ek izinler veya lisanslar alması gerekebilir. Bu izinler ve lisanslar, sektörlere göre farklılık gösterebilir ve genellikle ticari faaliyetlere başlamadan önce alınması zorunludur.

7. Çalışanların İstihdamı ve ZUS’a Kayıt
Şirket çalışan istihdam etmeyi planlıyorsa, bu durumun Sosyal Sigorta Kurumu'na (ZUS) bildirilmesi gerekmektedir. İşverenin ayrıca iş hukukunun gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmesi zorunludur. Çalışanların sigorta ve diğer sosyal hakları düzenli bir şekilde takip edilmelidir.

8. Vergi ve Muhasebe Yükümlülükleri
Limited şirketin tam muhasebe kayıtları tutması ve düzenli olarak vergi beyannamelerini sunması gerekir. Tüm muhasebe yükümlülüklerinin doğru ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak için bir muhasebe firmasıyla çalışmak önerilir.

tr_TRTürkçe

AKRAM ABDULAZIZ

MENA Region Legal Dept.   info@arslanlawfirm.com   tel. +48694838078   tel. +48728989211
Akram, Arslan Law Firm'de iş geliştirme müdürüdür. Birleşik Krallık, Dubai, Katar ve Polonya'da edindiği 30 yılı aşkın deneyime sahiptir. Arslan Law Firm'e katılmadan önce, on yılı aşkın bir süre Birleşik Arap Emirlikleri'nde bulunan bir hukuk firmasında yönetici pozisyonunda çalışarak bu hukuki konular ve pazar hakkında geniş bilgi ve deneyim kazanmıştır.

Pazar kurallarını iyi anlar ve rutin olarak yeni iş fırsatları arar. Akram, stratejik bir yaklaşıma sahiptir ve şirketin hizmetlerini özellikle varlık yönetimi ve gayrimenkul portföyü yönetimi alanında tanıtma yollarını belirlerken birçok girişimi kullanır.

Akram, potansiyel müşteriler ve ortaklarla sürekli iletişim halindedir, soruşturmaları takip eder ve yasal çerçevede şirket için yeni fırsatlar keşfeder.

Arapça ve İngilizce dillerini akıcı bir şekilde konuşmaktadır.

BESSIE BIAN

tel. +48 792398920   info@arslanlawfirm.com   Wechat: ArslanLawFirm
Bessie Bian, ekonomi bilimleri yüksek lisans derecesine sahiptir. Łódź Üniversitesi'nde Yabancılar İçin Lehçe Dil Okulu'nu ve Łódź Üniversitesi Ekonomi ve Sosyoloji Fakültesi'nde Yüksek Lisans eğitimini tamamlamıştır. Ayrıca, Łódź Üniversitesi Göç Çalışmaları Merkezi'nde Polonya-Çince çeviri alanında lisansüstü eğitim almıştır.

Mahkeme süreçlerinde Polonya-Çince çeviri konusunda deneyime sahiptir. Çinli bir konsorsiyum tarafından gerçekleştirilen otoyol inşaat projesinde tam zamanlı çevirmen olarak görev yapmıştır. Görevleri arasında birçok müzakere ve mahkeme anlaşmazlıklarına katılmak da bulunmaktaydı. Varşova'daki SGH İşletme Okulu'nun Öğrenci İşleri Ofisi'nde öğrenci alımından sorumlu olmuş ve daha sonra Çin ile ilişkiler danışmanı olarak görev yapmıştır.

Polonya-Çin Dostluk Derneği Varşova Şubesi başkan yardımcısı olarak Polonya ile Çin arasındaki değişimlerde aktif olarak yer almakta ve her seviyedeki yerel yönetimlerle iyi ilişkiler sürdürmektedir.

GABRIELA MARCINIAK

WIKTORIA PANEK

Kraków'daki Jagiellonian Üniversitesi Hukuk ve İdari Bilimler Fakültesi'nden hukuk lisans eğitimini tamamlamıştır. İdari ve Mahkeme İdari Hukuku Anabilim Dalı'nda yüksek lisans tezi savunmuştur. Öğrenimi sırasında Hukuk Öğrencileri Kütüphane Derneği'ne üye olmuş ve bu dernekle birlikte birçok bilimsel toplantı, ayrıca ulusal bir bilimsel konferans düzenlemiştir.

Bilgisini ticaret hukuku, alternatif uyuşmazlık çözüm yöntemleri, mevzuat gibi çeşitli hukuk alanlarında düzenlenen birçok kurs ve atölye çalışmasına katılarak ve Jagiellonian Üniversitesi himayesinde düzenlenen bilimsel konferanslara katılarak derinleştirmektedir. Gelecekte "yeşil" hukukçulardan biri olup avukat olmak için kapsamlı hukuki hizmet deneyimi kazanmaktadır.

Estetik, fotoğrafçılık ve seyahat tutkunu. İlgi alanları arasında psikoloji, arabuluculuk ve tasarım bulunmaktadır. İngilizce bilmektedir.

ANNA BUCHARZEWSKA

Varşova Üniversitesi'nde hukuk eğitimini tamamladı, burada Suç Bilimi Anabilim Dalı'nda uyuşturucu maddelerle ilgili suçların kriminalistik yönlerini ele alan yüksek lisans tezini savundu. 2018 yılında mesleki sınavı başarıyla geçerek avukat unvanını aldı. Mesleki deneyimini ceza hukuku, ceza muhakemesi hukuku, ve ceza ticaret hukuku alanlarında geliştirdi, ancak aynı zamanda medeni hukuk, özellikle aile hukuku alanında da hukuki yardım sunmaktadır.

Özel hayatında hayvanlara, özellikle de çocukluğundan beri bağlı olduğu atlara büyük bir tutkuyla bağlıdır. Binicilik olmadan hayatı hayal edememektedir. İngilizce bilmektedir.

Katarzyna Kolasa

Biuro w Krakowie  k.kolasa@arslanlawfirm.com
Avukat Katarzyna Kolasa, 2019 yılından beri Kraków Bölgesel Hukuk Danışmanları Odası üyesidir. Jagiellonian Üniversitesi Hukuk ve İdari Bilimler Fakültesi hukuk bölümünden mezundur. Aynı zamanda bir yeniden yapılandırma danışmanıdır.

Kraków'daki hukuk bürolarında deneyim kazanmıştır. Özellikle medeni hukuk, ticaret hukuku, iflas ve yeniden yapılandırma hukuku ile yaratıcı alacak tahsilatı konularında uzmanlaşmıştır. Geniş dava tecrübesine sahiptir.

Kraków'daki ofiste müşterilere en etkili hukuki hizmeti sağlamak amacıyla Arslan Law Firm ile işbirliği yapmaktadır. İngilizce bilmektedir.

Agata Fitas

2007 yılından beri kamu ihale ve kamu-özel ortaklığı konularıyla ilgilenmektedir. 2008-2011 yılları arasında kamu ihale mevzuatına ilişkin yasama çalışmalarına katılmış ve Polonya ile Avrupa Birliği'nde kamu-özel ortaklığının işleyişine ilişkin yasama konularında Bölgesel Kalkınma Bakanlığı'nın faaliyetlerini koordine etmiştir.

Başarıyla yüzlerce kamu ihale süreci yürütmüştür. Wolters Kluwer yayınevi tarafından yayınlanan "Kamu-Özel Ortaklığı Modelinde İmtiyaz: Seçilmiş Pratik Konular" adlı ders kitabının ortak yazarı ve Avrupa Birliği fonları ve kamu ihaleleri konularında yayınların yazarıdır.

Anna Arslan

Avukat Anna Arslan, Varşova Barosu üyesidir. Varşova Üniversitesi Hukuk ve İdari Bilimler Fakültesi'nden mezun olmuş, Dr. Dariusz Szafrański danışmanlığında "Yabancıların Polonya'da Ticari Faaliyetlerde Bulunmasının Hukuki Yönleri" konulu yüksek lisans tezini savunmuştur. Ayrıca Varşova Üniversitesi'nde Cambridge Üniversitesi tarafından düzenlenen Avrupa ve İngiliz Hukuku Okulu'nu tamamlamıştır. 2017 yılında Varşova'daki SGH İşletme Okulu'nda Şirketler Hukuku Okulu'nu bitirmiştir.

Arslan Law Firm Hukuk Bürosu'nu kurmadan önce, ağırlıklı olarak inşaat, finans ve taşımacılık sektörlerinden Polonyalı ve yabancı girişimcilere hizmet veren hukuk bürolarında deneyim kazanmıştır. Girişimcilere kuruluş aşamasından, tüm hukuki hizmetlere, davaların yürütülmesine ve dönüşümlere, ayrıca tasfiye ve iflasa kadar kapsamlı hizmetler sunmaktadır. Ayrıca bireysel müşterilere medeni, aile ve miras davalarında da hizmet vermektedir.

Arslan Law Firm'i kurmadan önce, 5 yıl boyunca Avrupa'nın bu bölgesindeki en büyük fuar merkezlerinden biri olan Ptak Warsaw Expo ile işbirliği yapmış, 2019'dan itibaren İcra Direktörü ve ardından Genel Müdür olarak görev yapmıştır. Burada Polonya ve uluslararası fuar ve etkinlik sektörleri hakkında benzersiz bilgi ve deneyim kazanmış olup, şimdi bu bilgiyi avukatlık kariyerinde kullanmaktadır. Bir avukatın öncelikle etkili olması ve müşterilerinin ticari hedeflerine ulaşmalarını sağlamak için çözümler sunması gerektiğine inanır, kısıtlamalara odaklanmaz. Anna Arslan, hem Polonyalı hem de yabancı müşterilerle zor sözleşmelerin müzakere edilmesi ve problemli durumların çözülmesi konusunda uzmandır. İngilizce ve Türkçe, orta düzeyde İspanyolca bilmektedir. Tutkusu, özellikle Orta Doğu ve Asya'da seyahat etmektir.