Yabancılar İçin Polonya’da Limited Şirket (Sp. z o.o.) Kurma Rehberi

Yabancıların Polonya’da limited şirket (Sp. z o.o.) kurması, Avrupa Birliği’nde iş faaliyetlerini genişletmek isteyen girişimciler arasında giderek daha popüler hale geliyor. Polonya’dan ya da yurt dışından olsun, her gerçek veya tüzel kişi bir şirket kurabilir. Ayrıca, şirket internet üzerinden de kurulabilir, bu da süreci kolaylaştırır ve hızlandırır. Bu makalede, yabancıların Polonya’da nasıl limited şirket kurabileceklerini adım adım anlatacağız.

1. Şirket İsmi Seçimi
İlk adım, bir şirket ismi seçmektir. İsmin benzersiz olması ve yanıltıcı olmaması gerekir. Seçilen ismin Ulusal Mahkeme Sicili'nde (KRS) daha önce kayıtlı olup olmadığını kontrol etmek önemlidir.

2. Przygotowanie umowy spółki
Następnym krokiem jest przygotowanie umowy spółki. Umowa musi być sporządzona w formie aktu notarialnego, chyba że spółka jest zakładana przez internet za pośrednictwem systemu S24, gdzie można skorzystać z gotowego wzoru umowy spółki. W umowie powinny znaleźć się następujące elementy:
– Nazwa i siedziba spółki.
– Przedmiot działalności.
– Wysokość kapitału zakładowego (minimum 5 000 PLN).
– Podział udziałów w spółce.

3. Ulusal Mahkeme Sicili'ne (KRS) Kayıt
Şirket kaydı KRS aracılığıyla yapılır. Bu, S24 sistemi üzerinden çevrimiçi olarak veya belgelerin mahkemeye sunulmasıyla geleneksel yöntemle yapılabilir. Kayıt işlemi şunları içerir:
- Şirket sözleşmesinin sunulması.
- Kayıt formunun doldurulması.
- Mahkeme ve yayın ücretlerinin ödenmesi.

4. NIP, REGON ve KDV Kaydı
Şirket KRS'de kaydedildikten sonra, bir NIP (Vergi Kimlik Numarası) ve REGON (Şirket Kimlik Numarası) alır. Şirket KDV’ye tabi faaliyetler yürütmeyi planlıyorsa, KDV mükellefi olarak kaydolması gerekmektedir.

5. Banka Hesabı Açma
Şirket, sermayenin yatırılacağı bir banka hesabı açmak zorundadır. Bu banka hesabı, şirketin mali işlemleri için de gereklidir.

6. Gerekli İzin ve Lisansların Alınması
Şirketin yürütmeyi planladığı faaliyet türüne bağlı olarak, ek izinler veya lisanslar alması gerekebilir. Bu izinler ve lisanslar, sektörlere göre farklılık gösterebilir ve genellikle ticari faaliyetlere başlamadan önce alınması zorunludur.

7. Çalışanların İstihdamı ve ZUS’a Kayıt
Şirket çalışan istihdam etmeyi planlıyorsa, bu durumun Sosyal Sigorta Kurumu'na (ZUS) bildirilmesi gerekmektedir. İşverenin ayrıca iş hukukunun gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmesi zorunludur. Çalışanların sigorta ve diğer sosyal hakları düzenli bir şekilde takip edilmelidir.

8. Vergi ve Muhasebe Yükümlülükleri
Limited şirketin tam muhasebe kayıtları tutması ve düzenli olarak vergi beyannamelerini sunması gerekir. Tüm muhasebe yükümlülüklerinin doğru ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak için bir muhasebe firmasıyla çalışmak önerilir.