Jak założyć spółkę z o.o. w Polsce przez cudzoziemców

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) w Polsce przez cudzoziemców staje się coraz bardziej popularnym wyborem dla przedsiębiorców chcących rozwijać działalność gospodarczą w Unii Europejskiej. Spółkę z o.o. może założyć każda osoba fizyczna lub prawna, bez względu na to, czy jest obywatelem Polski, czy obcokrajowcem. Co więcej, spółkę można założyć przez internet, co znacznie ułatwia i przyspiesza cały proces. W tym artykule omówimy, jak cudzoziemcy mogą założyć spółkę z o.o. w Polsce, krok po kroku.

1. Wybór nazwy spółki
Pierwszym krokiem jest wybór nazwy spółki. Nazwa musi być unikalna i nie może być myląca. Ważne jest, aby sprawdzić, czy wybrana nazwa nie jest już zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

2. Przygotowanie umowy spółki
Następnym krokiem jest przygotowanie umowy spółki. Umowa musi być sporządzona w formie aktu notarialnego, chyba że spółka jest zakładana przez internet za pośrednictwem systemu S24, gdzie można skorzystać z gotowego wzoru umowy spółki. W umowie powinny znaleźć się następujące elementy:
– Nazwa i siedziba spółki.
– Przedmiot działalności.
– Wysokość kapitału zakładowego (minimum 5 000 PLN).
– Podział udziałów w spółce.

3. Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)
Rejestracja spółki odbywa się za pośrednictwem KRS. Można to zrobić online za pomocą systemu S24 lub tradycyjnie, składając dokumenty w sądzie. Proces rejestracji obejmuje:
– Złożenie umowy spółki.
– Wypełnienie formularza rejestracyjnego.
– Uiszczenie opłat sądowych i publikacyjnych.

4. NIP, REGON i VAT
Po zarejestrowaniu spółki w KRS, otrzymuje ona numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) oraz REGON (Numer Identyfikacyjny Przedsiębiorstwa). Jeżeli spółka planuje prowadzić działalność opodatkowaną VAT, konieczne jest zarejestrowanie się jako podatnik VAT.

5. Otworzenie rachunku bankowego
Spółka musi otworzyć rachunek bankowy, na który należy wpłacić kapitał zakładowy. Rachunek bankowy będzie również potrzebny do bieżących operacji finansowych spółki.

6. Uzyskanie zezwoleń i licencji (jeśli wymagane)
W zależności od rodzaju działalności, którą zamierza prowadzić spółka, może być konieczne uzyskanie dodatkowych zezwoleń lub licencji.

7. Zatrudnienie pracowników i zgłoszenie do ZUS
Jeśli spółka zamierza zatrudniać pracowników, konieczne jest zgłoszenie tego faktu do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Pracodawca musi również spełniać obowiązki wynikające z przepisów prawa pracy.

8. Obowiązki podatkowe i księgowe
Spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość oraz regularnie składać deklaracje podatkowe. Warto skorzystać z usług biura rachunkowego, które pomoże w spełnieniu wszystkich obowiązków księgowych.

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AKRAM ABDULAZIZ

MENA Region Legal Dept.   info@arslanlawfirm.com   tel. +48694838078   tel. +48728989211
Akram es el gerente de desarrollo comercial en Arslan Law Firm. Tiene más de 30 años de experiencia adquirida en puestos en el Reino Unido, Dubái, Catar y Polonia. Durante más de diez años, antes de unirse a Arslan Law Firm, ocupó un puesto directivo en una firma legal con sede en los Emiratos Árabes Unidos, lo que le ha proporcionado un amplio conocimiento y experiencia en cuestiones legales y en el mercado.

Comprende bien las reglas del mercado y busca de manera rutinaria nuevas oportunidades comerciales. Akram tiene un enfoque estratégico y utiliza muchas iniciativas al determinar formas de promocionar los servicios de la firma, especialmente en la gestión de patrimonios y carteras de bienes raíces.

Akram está en contacto constante con clientes y socios potenciales, sigue investigaciones y descubre nuevas oportunidades para la firma dentro del marco legal.

Habla con fluidez árabe e inglés.

BESSIE BIAN

tel. +48 792398920   info@arslanlawfirm.com   Wechat: ArslanLawFirm
Bessie Bian tiene una maestría en Ciencias Económicas. Completó el Curso de Lengua Polaca para Extranjeros de la Universidad de Łódź y estudios de maestría en la Facultad de Economía y Sociología de la misma universidad, así como estudios de posgrado en traducción polaco-china en el Centro de Estudios Migratorios de la Universidad de Łódź.

Tiene experiencia en traducción polaco-china en procedimientos judiciales. Desempeñó el cargo de traductora a tiempo completo en un proyecto de construcción de autopistas realizado por un consorcio chino. Como parte de sus responsabilidades laborales, participó en numerosas negociaciones y disputas judiciales. En la Oficina de Admisiones de la Escuela de Economía de Varsovia, fue responsable de la admisión de estudiantes y posteriormente se desempeñó como asesora de relaciones con China.

Como vicepresidenta de la Rama de Varsovia de la Sociedad de Amistad Polaco-China, participa activamente en el intercambio entre Polonia y China y mantiene buenas relaciones con las administraciones locales a todos los niveles.

GABRIELA MARCINIAK

WIKTORIA PANEK

Graduada en estudios de derecho a tiempo completo en la Facultad de Derecho y Administración de la Universidad Jaguelónica en Cracovia. Defendió su tesis de maestría en el Departamento de Procedimiento Administrativo y Judicial Administrativo. Durante sus estudios, fue miembro de la Sociedad de la Biblioteca de Estudiantes de Derecho, con la cual organizó numerosos eventos académicos, incluida una conferencia científica nacional.

Continúa ampliando sus conocimientos participando en numerosos cursos y talleres dedicados a una amplia gama de temas legales, como el derecho comercial, métodos alternativos de resolución de disputas y legislación, y asistiendo a conferencias científicas organizadas bajo el patrocinio de la Universidad Jaguelónica. Está en proceso de adquirir experiencia en servicios legales integrales para en el futuro unirse a los "verdes" y convertirse en abogada.

Aficionada a la estética, la fotografía y los viajes. Sus intereses incluyen la psicología, la mediación y el diseño. Habla inglés.

ANNA BUCHARZEWSKA

Graduada en estudios de derecho en la Universidad de Varsovia, donde defendió su tesis de maestría en el Departamento de Criminalística, abordando temas relacionados con los aspectos criminalísticos de los delitos relacionados con estupefacientes. En 2018 aprobó el examen profesional con éxito y obtuvo el título de abogada. Su experiencia profesional está relacionada con el derecho penal sustantivo y procesal, incluyendo el derecho penal económico, pero también presta asistencia legal en el ámbito del derecho civil, incluyendo el derecho de familia.

En su vida privada, es una gran apasionada de los animales, especialmente de los caballos, con los que ha estado vinculada desde su infancia. No puede imaginar su vida sin la equitación. Habla inglés.

Katarzyna Kolasa

Biuro w Krakowie  k.kolasa@arslanlawfirm.com
La Abogada Katarzyna Kolasa es miembro del Colegio de Abogados de Distrito de Cracovia desde 2019. Es graduada de la Facultad de Derecho y Administración de la Universidad Jaguelónica en la carrera de derecho. También es asesora de reestructuración.

Ha adquirido experiencia en despachos de abogados en Cracovia. Se especializa en derecho civil, comercial, de quiebras y reestructuraciones, así como en la recuperación de deudas no convencional. Posee una amplia experiencia procesal.

Colabora con Arslan Law Firm para asegurar el servicio legal más eficaz a los clientes en la oficina de Cracovia. Habla inglés.

Agata Fitas

Desde 2007, se ha dedicado a cuestiones de contratos públicos y asociaciones público-privadas. Entre 2008 y 2011, participó en trabajos legislativos sobre contratos públicos y coordinó las acciones del Ministerio de Desarrollo Regional en temas legislativos relacionados con el funcionamiento de las asociaciones público-privadas en Polonia y la Unión Europea.

Ha llevado a cabo con éxito varios cientos de procedimientos de contratación pública. Es coautora del manual "Asociaciones público-privadas en el modelo de concesión. Aspectos prácticos seleccionados" publicado por Wolters Kluwer, y autora de publicaciones sobre contratos públicos y fondos procedentes de la Unión Europea.

Anna Arslan

La abogada Anna Arslan es miembro del Colegio de Abogados de Varsovia. Es graduada en estudios a tiempo completo en la Facultad de Derecho y Administración de la Universidad de Varsovia, donde defendió su tesis de maestría titulada "Aspectos legales de la actividad empresarial de los extranjeros en el territorio de Polonia" bajo la dirección del Dr. Dariusz Szafrański. También completó la Escuela de Derecho Europeo e Inglés organizada por la Universidad de Cambridge en la Universidad de Varsovia. En 2017, se graduó de la Escuela de Derecho Corporativo en la Escuela de Economía de Varsovia.

Antes de fundar Arslan Law Firm, adquirió experiencia en despachos de abogados que se especializaban principalmente en la asesoría a empresarios polacos y extranjeros en los sectores de la construcción, finanzas y transporte. Se especializa en la asesoría integral a empresarios, desde la creación de empresas, pasando por la asesoría legal continua, la gestión de litigios y transformaciones, hasta la liquidación y quiebra. También atiende a clientes individuales en asuntos civiles, familiares y de sucesiones.

Antes de fundar Arslan Law Firm, colaboró durante 5 años con Ptak Warsaw Expo, uno de los mayores centros de exposiciones en esta parte de Europa, donde desde 2019 fue Directora Ejecutiva y luego Directora General. Allí adquirió conocimientos y experiencia únicos sobre la industria de ferias y eventos polaca e internacional, que ahora aplica en su trabajo como abogada. Sabe que un abogado debe ser, ante todo, eficaz y buscar lograr el objetivo comercial de sus clientes, señalando soluciones en lugar de enfocarse en las limitaciones. Anna Arslan se especializa en la negociación de contratos difíciles con contratistas polacos y extranjeros y en la resolución de situaciones problemáticas. Habla inglés y turco, y tiene un nivel intermedio de español. Su pasión son los viajes, especialmente por Oriente Medio y Asia.