دليل تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (Sp. z o.o.) في بولندا للأجانب

أصبح تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (Sp. z o.o.) في بولندا من قِبَل الأجانب خيارًا شائعًا بشكل متزايد لأصحاب الأعمال الذين يرغبون في توسيع عملياتهم التجارية داخل الاتحاد الأوروبي. يمكن لأي شخص طبيعي أو اعتباري، سواء كان من بولندا أو من الخارج، تأسيس شركة. علاوة على ذلك، يمكن تأسيس الشركة عبر الإنترنت، مما يجعل العملية أسهل وأسرع. في هذه المقالة، سنرشدك خلال عملية إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة في بولندا كأجنبي، خطوة بخطوة.

1. اختيار اسم الشركة
الخطوة الأولى هي اختيار اسم للشركة. يجب أن يكون الاسم فريدًا وغير مضلل. من الضروري التحقق مما إذا كان الاسم المختار مسجلًا بالفعل في السجل القضائي الوطني (KRS).

2. إعداد عقد التأسيس
الخطوة التالية هي إعداد عقد التأسيس. يجب إعداد هذا العقد على شكل وثيقة موثقة، إلا إذا كانت الشركة تُؤسس عبر الإنترنت باستخدام نظام S24، حيث يمكن استخدام نموذج جاهز لعقد التأسيس. يجب أن يتضمن العقد العناصر التالية:
- اسم الشركة والمقر الرئيسي.
- نطاق الأنشطة التجارية.
- مبلغ رأس المال (بحد أدنى 5000 زلوتي بولندي).
- تقسيم الأسهم بين المساهمين.

3. التسجيل في السجل القضائي الوطني (KRS)
يتم تسجيل الشركة من خلال السجل القضائي الوطني. يمكن القيام بذلك عبر الإنترنت باستخدام نظام S24 أو بالطريقة التقليدية من خلال تقديم المستندات إلى المحكمة. تتضمن عملية التسجيل:
- تقديم عقد التأسيس.
- ملء نموذج التسجيل.
- دفع الرسوم القضائية ورسوم النشر.

4. الحصول على رقم NIP و REGON وتسجيل ضريبة القيمة المضافة (VAT)
بعد تسجيل الشركة في السجل القضائي الوطني، ستحصل الشركة على رقم NIP (رقم التعريف الضريبي) ورقم REGON (رقم التعريف الخاص بالشركة). إذا كانت الشركة تخطط للانخراط في أنشطة خاضعة لضريبة القيمة المضافة، فمن الضروري التسجيل كمكلف بضريبة القيمة المضافة.

5. فتح حساب مصرفي
يجب على الشركة فتح حساب مصرفي يتم إيداع رأس المال فيه. سيكون الحساب المصرفي ضروريًا أيضًا للمعاملات المالية الجارية للشركة.

6. الحصول على التصاريح والرخص (إذا كانت مطلوبة)
اعتمادًا على نوع الأنشطة التجارية، قد تحتاج الشركة إلى الحصول على تصاريح أو رخص إضافية. تختلف هذه المتطلبات حسب القطاع ويجب الحصول عليها قبل بدء الأنشطة التجارية.

7. توظيف الموظفين والتسجيل في ZUS
إذا كانت الشركة تنوي توظيف موظفين، فيجب الإبلاغ عن ذلك إلى مؤسسة التأمينات الاجتماعية (ZUS). يجب على صاحب العمل أيضًا الامتثال لمتطلبات قانون العمل، بما في ذلك حقوق التأمين الاجتماعي والمزايا.

8. الالتزامات الضريبية والمحاسبية
يجب على الشركة ذات المسؤولية المحدودة الاحتفاظ بسجلات محاسبية كاملة وتقديم الإقرارات الضريبية بانتظام. يُنصح بالاستعانة بخدمات شركة محاسبة لضمان الوفاء بجميع الالتزامات المحاسبية بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.