Jak założyć spółkę z o.o. w Polsce przez cudzoziemców

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) w Polsce przez cudzoziemców staje się coraz bardziej popularnym wyborem dla przedsiębiorców chcących rozwijać działalność gospodarczą w Unii Europejskiej. Spółkę z o.o. może założyć każda osoba fizyczna lub prawna, bez względu na to, czy jest obywatelem Polski, czy obcokrajowcem. Co więcej, spółkę można założyć przez internet, co znacznie ułatwia i przyspiesza cały proces. W tym artykule omówimy, jak cudzoziemcy mogą założyć spółkę z o.o. w Polsce, krok po kroku.

1. Wybór nazwy spółki
Pierwszym krokiem jest wybór nazwy spółki. Nazwa musi być unikalna i nie może być myląca. Ważne jest, aby sprawdzić, czy wybrana nazwa nie jest już zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

2. Przygotowanie umowy spółki
Następnym krokiem jest przygotowanie umowy spółki. Umowa musi być sporządzona w formie aktu notarialnego, chyba że spółka jest zakładana przez internet za pośrednictwem systemu S24, gdzie można skorzystać z gotowego wzoru umowy spółki. W umowie powinny znaleźć się następujące elementy:
– Nazwa i siedziba spółki.
– Przedmiot działalności.
– Wysokość kapitału zakładowego (minimum 5 000 PLN).
– Podział udziałów w spółce.

3. Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)
Rejestracja spółki odbywa się za pośrednictwem KRS. Można to zrobić online za pomocą systemu S24 lub tradycyjnie, składając dokumenty w sądzie. Proces rejestracji obejmuje:
– Złożenie umowy spółki.
– Wypełnienie formularza rejestracyjnego.
– Uiszczenie opłat sądowych i publikacyjnych.

4. NIP, REGON i VAT
Po zarejestrowaniu spółki w KRS, otrzymuje ona numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) oraz REGON (Numer Identyfikacyjny Przedsiębiorstwa). Jeżeli spółka planuje prowadzić działalność opodatkowaną VAT, konieczne jest zarejestrowanie się jako podatnik VAT.

5. Otworzenie rachunku bankowego
Spółka musi otworzyć rachunek bankowy, na który należy wpłacić kapitał zakładowy. Rachunek bankowy będzie również potrzebny do bieżących operacji finansowych spółki.

6. Uzyskanie zezwoleń i licencji (jeśli wymagane)
W zależności od rodzaju działalności, którą zamierza prowadzić spółka, może być konieczne uzyskanie dodatkowych zezwoleń lub licencji.

7. Zatrudnienie pracowników i zgłoszenie do ZUS
Jeśli spółka zamierza zatrudniać pracowników, konieczne jest zgłoszenie tego faktu do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Pracodawca musi również spełniać obowiązki wynikające z przepisów prawa pracy.

8. Obowiązki podatkowe i księgowe
Spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość oraz regularnie składać deklaracje podatkowe. Warto skorzystać z usług biura rachunkowego, które pomoże w spełnieniu wszystkich obowiązków księgowych.

pl_PLPolski

AKRAM ABDULAZIZ

MENA Region Legal Dept.   info@arslanlawfirm.com   tel. +48694838078   tel. +48728989211
Akram jest menedżerem ds. rozwoju biznesu w Arslan Law Firm. Posiada ponad 30-letnie doświadczenie zdobyte na stanowiskach w Wielkiej Brytanii oraz Dubaju, Katarze i Polsce. Przez ponad dziesięć lat, zanim dołączył do Arslan Law Firm, zajmował kierownicze stanowisko w firmie prawniczej z siedzibą w Zjednoczonych Emiratach Arabskich, dzięki czemu ma bogatą wiedzę i doświadczenie w tych kwestiach prawnych i na rynku.

Dobrze rozumie zasady rynkowe i rutynowo poszukuje nowych możliwości biznesowych. Akram ma strategiczne podejście i wykorzystuje wiele inicjatyw przy określaniu sposobów promowania usług firmy, szczególnie w zakresie zarządzania majątkiem i portfelem nieruchomości.

Akram jest w stałym kontakcie z potencjalnymi klientami i partnerami, śledzi dochodzenia i odkrywa nowe możliwości dla firmy w ramach prawnych.

Biegle włada językiem arabskim i angielskim.

BESSIE BIAN

tel. +48 792398920   info@arslanlawfirm.com   Wechat: ArslanLawFirm
Bessie Bian jest magistrem nauk ekonomicznych. Ukończyła Studium Języka Polskiego dla Cudzoziemców Uniwersytetu Łódzkiego oraz studia Magisterskie na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym Uniwersytetu Łódzkiego, jak również studia podyplomowe z tłumaczenia w zakresie języków polski-chiński w Centrum Studiów Migracyjnych Uniwersytetu Łódzkiego.

Posiada doświadczenie w tłumaczeniu polsko- chińskim w postępowaniach sądowych. Pełniła funkcję pełnoetatowego tłumacza w projekcie budowy autostrady, realizowanym przez chińskie konsorcjum. W ramach obowiązków służbowych uczestniczyła w wielu negocjacjach i sporach sądowych. W Biurze Rekrutacji Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie była odpowiedzialna za rekrutację studentów, a następnie pełniła funkcję doradcy ds. stosunków z Chinami.

Jako wiceprzewodnicząca Oddziału Warszawskiego Towarzystwa Przyjaźni Polsko-Chińskiej aktywnie angażuje się w wymianę między Polską a Chinami i utrzymuje dobre relacje z samorządami na wszystkich szczeblach.

GABRIELA MARCINIAK

WIKTORIA PANEK

Absolwentka stacjonarnych studiów prawniczych na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Obroniła pracę magisterską w Katedrze Postępowania Administracyjnego i Sądowoadministracyjnego. W trakcie studiów należała do Koła Towarzystwa Biblioteki Słuchaczów Prawa, z którym organizowała wiele spotkań merytorycznych, w tym ogólnopolską konferencję naukową.

Swoją wiedzę pogłębia poprzez uczestnictwo w licznych kursach i warsztatach poświęconych rozległej tematyce z różnych dziedzin prawa, m.in. prawa handlowego, alternatywnych metod rozwiązywania sporów, czy legislacji, oraz poprzez uczestnictwo w konferencjach naukowych organizowanych pod patronatem Uniwersytetu Jagiellońskiego. Jest w trakcie zdobywania doświadczenia w kompleksowej obsłudze prawnej, by w przyszłości dołączyć do „zielonych” i zostać adwokatem.

Miłośniczka estetyki, fotografii i podróży. Do kręgu jej zainteresowań należy psychologia, mediacja oraz design. Posługuje się językiem angielskim

ANNA BUCHARZEWSKA

Absolwentka studiów prawniczych na Uniwersytecie Warszawskim, gdzie obroniła pracę magisterską w Katedrze Kryminalistyki poruszającą zagadnienia związane z kryminalistycznymi aspektami przestępstw związanych ze środkami odurzającymi. W 2018 roku złożyła z wynikiem pozytywnym egzamin zawodowy i uzyskała tytuł adwokata. Swoje doświadczenie zawodowe związała z prawem karnym materialnym oraz procesowym, w tym karno-gospodarczym, ale pomoc prawną świadczy również w zakresie prawa cywilnego, w tym rodzinnego.

Prywatnie wielka pasjonatka zwierząt, a przede wszystkim koni, z którymi związana jest od dziecka. Bez jeździectwa nie wyobraża sobie życia. Posługuje się językiem angielskim.

Katarzyna Kolasa

Biuro w Krakowie  k.kolasa@arslanlawfirm.com
Mecenas Katarzyna Kolasa jest członkiem Okręgowej Izby Radców Prawnych w Krakowie od 2019 r. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego kierunku prawo. Jest również doradcą restrukturyzacyjnym.

Doświadczenie zdobywała w kancelariach prawniczych w Krakowie. Zajmuje się w szczególności prawem cywilnym, gospodarczym, upadłościowym i restrukturyzacyjnym oraz nieszablonową windykacją wierzytelności. Posiada bogate doświadczenie procesowe.

Współpracuje z Kancelarią Adwokacką Arslan Law Firm celem zapewnienia najskuteczniejszej obsługi prawnej klientom w biurze w Krakowie. Posługuje się językiem angielskim.

Agata Fitas

Od 2007 r. zajmuje się problematyką zamówień publicznych oraz partnerstwa publiczno- prywatnego. W latach 2008-2011 brała udział w pracach legislacyjnych dotyczących zamówień publicznych oraz koordynowała działania Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwestii legislacyjnych dotyczących funkcjonowania partnerstwa publiczno-prywatnego w Polsce oraz Unii Europejskiej.

Przeprowadziła z sukcesem kilkaset postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. Jest współautorką podręcznika „Partnerstwo publiczno-prywatne w modelu koncesyjnym. Wybrane zagadnienia praktyczne” wydanego przez wydawnictwo Wolters Kluwer oraz autorką publikacji z zakresu zamówień publicznych oraz funduszy pochodzących ze środków Unii Europejskiej.

Anna Arslan

Mecenas Anna Arslan jest członkiem Izby Adwokackiej w Warszawie. Jest absolwentką studiów stacjonarnych na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego, gdzie obroniła pracę magisterską nt “Prawnych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej przez cudzoziemców na terytorium Polski” pod kierunkiem dr. Dariusza Szafrańskiego. Ukończyła również Szkołę Prawa Europejskiego i Angielskiego organizowaną przez Cambridge University na Uniwersytecie Warszawskim. W 2017 r. ukończyła Szkołę Prawa Spółek w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie.

Przed założeniem kancelarii Arslan Law Firm Law Firm, zdobywała doświadczenie w kancelariach zajmujących się przede wszystkim obsługą przedsiębiorców polskich i zagranicznych z branży budowlanej, finansowej oraz transportowej. Specjalizuje się w kompleksowej obsłudze przedsiębiorców- od założenia, poprzez całą obsługę prawną działalności w tym prowadzenie sporów sądowych oraz przekształceń jak również likwidacji i upadłości. Zajmuje się również obsługą klientów indywidualnych w sprawach cywilnych, rodzinnych oraz spadkowych.

Przed założeniem kancelarii Arslan Law Firm, 5 lat współpracowała z Ptak Warsaw Expo, jednym z największych ośrodków targowych w tej części Europy, gdzie od 2019 r. była Dyrektorem Wykonawczym, a następnie Dyrektorem Generalnym. Zdobyła tam unikalną wiedzę i doświadczenie na temat polskiej i międzynarodowej branży targowej i eventowej, którą teraz wykorzystuje w pracy prawnika. Wie, że prawnik ma być przede wszystkim skuteczny i dążyć do osiągnięcia celu biznesowego przez swoich klientów, wskazując rozwiązania, a nie skupiając się na ograniczeniach. Anna Arslan specjalizuje się w negocjowaniu trudnych kontraktów z kontrahentami polskimi, jak i zagranicznymi oraz rozwiązywaniu sytuacji problematycznych. Posługuje się językiem angielskim oraz tureckim, w stopniu średniozaawansowanym językiem hiszpańskim. Jej pasją są podróże przede wszystkim po Bliskim Wschodzie oraz Azji.